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一、ITSS簡介
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術服務標準,簡稱ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術服務標準庫,全面規范了IT服務產品及其組成要素,用于指導實施標準化和可信賴的IT服務。
ITSS分會在中國電子工業標準化技術協會的領導下,充分發揮平臺作用,認真做好信息技術服務標準的應用推廣工作;加強自身能力建設,服務于會員單位發展;穩步推進ITSS標準的符合性評估,嚴把評估質量關。
ITSS充分借鑒了質量管理原理和過程改進方法的精髓,規定了IT服務的組成要素和生命周期,并對其進行標準化,如圖所示:

組成要素:IT服務由人員(People)、流程(Process)、技術(Technology)和資源(Resource)組成,簡稱PPTR。其中:
人員:指提供IT服務所需的人員及其知識、經驗和技能要求;
過程:指提供IT服務時,合理利用必要的資源,將輸入轉化為輸出的一組相互關聯和結構化的活動;
技術:指交付滿足質量要求的IT服務應使用的技術或應具備的技術能力;
資源:指提供IT服務所依存和產生的有形及無形資產。
生命周期:IT服務生命周期由規劃設計(Planning & Design)、部署實施(Implementing)、服務運營(Operation)、持續改進(Improvement)和監督管理 (Supervision)5個階段組成,簡稱PIOIS。其中:
規劃設計:從客戶業務戰略出發,以需求為中心,參照ITSS對IT服務進行全面系統的戰略規劃和設計,為IT服務的部署實施做好準備,以確保提供滿足客戶需求的IT服務;
部署實施:在規劃設計基礎上,依據ITSS建立管理體系、部署專用工具及服務解決方案;
服務運營:根據服務部署情況,依據ITSS,采用過程方法,全面管理基礎設施、服務流程、人員和業務連續性,實現業務運營與IT服務運營融合;
持續改進:根據服務運營的實際情況,定期評審IT服務滿足業務運營的情況,以及IT服務本身存在的缺陷,提出改進策略和方案,并對IT服務進行重新規劃設計和部署實施,以提高IT服務質量。
監督管理:本階段主要依據ITSS對IT服務服務質量進行評價,并對服務供方的服務過程、交付結果實施監督和績效評估。
二、ITSS體系結構

1、基礎標準旨在闡述信息技術服務的業務分類和服務原理、服務質量評價方法、服務人員能力要求等;
2、服務管控標準是指通過對信息技術服務的治理、管理和監理活動,以確保信息技術服務的經濟有效;
3、業務標準按業務類型分為面向IT的服務標準(咨詢設計標準、集成實施標準和運行維護標準)和IT驅動的服務標準(服務運營標準),按標準編寫 目的分為通用要求、服務規范和實施指南,其中通用要求是對各業務類型的基本能力要素的要求,服務規范是對服務內容和行為的規范,實施指南是對服務的落地指 導;
4、服務外包標準是對信息技術服務采用外包方式時的通用要求及規范;
5、服務安全標準重點規定事前預防、事中控制、事后審計服務安全以及整個過程的持續改進,并提出組織的服務安全治理規范,以確保服務安全可控;
6、行業應用標準是對各行業進行定制化應用落地的實施指南。
信息技術服務標準體系是動態發展的,與信息技術服務相關的技術和產業發展緊密相關,同時也與標準化工作的目標和定位緊密相關。
三、ITSS認證的流程
基于ITSS標準與《信息技術服務 運行維護 第1部分:通用要求》標準,建立和實施合適企業自身業務需要、同時符合《信息技術服務 運行維護 第1部分:通用要求》標準的服務管理體系,并滿足《信息技術服務 運行維護 第1部分:通用要求》標準的評估要求,內容包括管理能力;人員、技術、資源、流程等。
1、評估準備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組
成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經理、營運副總(或分管運維服務業務的高層)、運維服務核心管理人員和體系負責人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,高效的執行力。
(2)學習ITSS標準
對ITSS標準的學習,是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學習的方式可以是參加專業的培訓班,也可以是聘請咨詢機構或咨詢老師。先期的培訓主要是針對ITSS工作小組成員進行。
(3)編制公司的ITSS體系文件
ITSS工組小組成員在通過對ITSS標準體系的學習之后,要充分考慮公司運維服務的實際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規章制度和體系運行記錄四部分組成。
(4)貫標
ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運維服務相關人員進行發布,并組織運維服務相關人員學習ITSS標準和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實施后,與之前習慣作法之前的差異。
(5)試運行
ITSS體系需要在公司試運行3個月以上,在試運行期間,需要嚴格按ITSS體系要求,記錄體系運行的詳細記錄,并不斷改進、完善ITSS體系。
(6)內部評審
ITSS體系在公司試運行3個月以后,有必要進行一次內部評審,檢查ITSS體系的運行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執行情況,拾遺補缺,對發現的問題和不符合項,仔細分細原因,提出改進措施,并監督改進措施落實情況。
(7)管理評審
管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項KPI指標是否達標,以及各運維部門對ITSS試運行后的總結,對各部門提出的問題進行分析,并擬定改進計劃。
(8)選擇ITSS評估機構
選擇ITSS評估機構,按ITSS評估機構的要求準備資料,并提交評估申請表及相關需要提交的文件資料。評估機構對公司提交的ITSS體系文件及相關資料進行文審,對不滿足標準要求的文件,反饋給企業進行整改。
2、評估過程
現場的評估過程基本分為以下幾個步驟:
(1)現場審核計劃
文審通過后,評估機構會向企業發出一個正式的評估申請,需要企業確認。企業確認以后,就可以正式迎接評估機構的現場審核。
(2)首次會議
評估機構到達公司后,ITSS體系負責人需要召集運維服務相關負責人參加現場審核的首次會議。
(3)現場評估檢查
評估機構和獨立評估師按計劃對公司進行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評估機構,提供評估機構需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運行的有效性、充分性和適宜性。
(4)末次會議
評估機構在審核結束時,公司需要召集運維服務相關人員召開末次會議,由評估機構匯報本次現場審核的發現,對不符合項進行確認,并得出現場審核的結論。
(5)不符合項關閉
若評估機構在現場審核時開具了不符合項,公司需要組織人員對不符合項進行原因分析,進糾正并制定改進措施。
(6)專家評審委會員答辯
評估機構將現場審核記錄及結果上報ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會組織專家委會員進行評審,公司需要按ITSS秘書處的要求準備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經理、運維服務負責人、研發負責人、質量負責人和人力資源負責人組成。
(7)證書獲取
公司通過專家評審委員會的答辯,即可獲得由ITSS協會頒發的符合性評估證書。
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